Actualmente en el mercado existen bastante modelos de impresoras, pero para fines de este post, solo hablaremos sobre dos tipos: laser e inyección de tinta, todas ellas de diferentes marcas, y con diferentes propósitos, sumando a esto el tipo de tinta, es decir tinta pigmentada y tinta base agua. Desde nuestro puntos de vista, una de las situaciones más difíciles que se nos puede presentar al momento en que nos toca elegir una impresora, y aquí es donde deberíamos de considerar ciertas características que nos permitirán obtener un rendimiento máximo, una durabilidad que garantice cada peso gastado en el equipo, y sobre todo que el equipo cumpla nuestras expectativas. En este post aclararemos algunos puntos de acuerdo a nuestra experiencia con los equipos de impresión y los problemas más comunes que presentan, sin más preámbulo, comencemos diciendo que una vez que nos hemos animado en adquirir un equipo deberíamos preguntarnos sobre los usos que les daremos, los pros y contras de dicho equipo, y para eso tomemos en consideración los siguientes puntos:
- COSTO DE LA IMPRESORA
Si hablamos de costos, dependerá mucho del tipo de impresora a elegir, así como de todas las características con que esta cuente, en el mercado podemos encontrar actualmente equipos desde los $3,500.00 pesos mexicanos hasta más de $16,000.00 o más en equipos de inyección de tinta por ejemplo: la Brother T920DW a un costo promedio de $8,600.00 (que por cierto funciona muy bien), ya que mucho dependerá del lugar donde nos encontremos y de la tienda, o plaza donde podamos encontrar equipos en venta. En tanto los equipos laser los podemos encontrar desde los $2,000.00 pesos mexicanos a más (ejemplo: HP LaserJet M111w a un costo de promedio de $2,500.00 pesos), sin embargo aquí es donde entra el dilema de los consumibles, en ocasiones equipos de bajo costo por lo regular la tinta y/o toner son relativamente caros, y con un rendimiento de aproximadamente 1000 paginas, pero de acuerdo a las especificaciones del fabricante son 1000 paginas al 5% de la hoja. La pregunta es ¿Quién en este mundo imprime 1000 páginas con apenas 5% de la hoja ocupada? - IMPRESORA NUEVA O DE USO
En este punto es importante aclarar que no lo hago con el fin de que a muchos se les caiga el negocio, pero si insisto en que tendremos que aprender a ser honestos con nuestros clientes ya que aparte de vender un producto o servicio, también vendemos confianza hacia y para nuestros clientes actuales y nuevos.
Resumamos este punto con un ejemplo: un equipo laser, marca XXXX Modelo XXXX laser, vida útil del fusor 100,000 (impresiones) de acuerdo a las especificaciones del fabricante. Tiempo de uso: 3 años. Sabiendo esto, podemos decir que un equipo que ha sobrepasado su vida útil no podría venderse ni en un 50% de su valor de compra aun cuando a la vista el equipo se vea cuidado y casi nuevo, es decir, si este equipo fue adquirido a un costo de $10,000.00 pesos, tomemos en cuenta que aparte de haberse devaluado año con año, sumado a que se ha sobrepasado su vida útil con 120,000 impresiones (hablamos del fusor), este equipo no puede venderse ni al 75% ($7,500.00) ni al 50% ($5,000.00) de su valor original, aun cuando mantenga la calidad en la impresión, simplemente por el hecho de que es un equipo con bastante tiempo de uso y se ha rebasado la vida útil del fusor, caso que muchos colegas hacen, al vender equipos usados a precio de nuevos.
Por otra parte tenemos a los equipos de inyección, que como el ejemplo anterior, debemos tener ciertas precauciones ya que “carcasas vemos más cabezales no sabemos”, y lo describo así porque les repito, un equipo de inyección que se ha utilizado por bastante tiempo el cabezal de impresión también ha sufrido desgaste, por otra parte también se debe de tener mucha precaución al momento de comprar, ya que si tomamos como ejemplo a las impresoras de la marca EPSON, que dentro de sus debilidades esta, en que el contador de impresiones puede ser puesto nuevamente a ceros.
Ahora bien, no decimos que comprar equipos usados sea malo, o que todos los que venden equipos usados sean malvados, solo queremos hacer saber a nuestros queridos lectores de algunas malas prácticas, por eso como recomendación general, siempre, pedir que se imprima el contador de hojas, y de ser posible consultar con alguien que sepa del tema antes de comprar.
En el mercado también existen equipos de impresión reacondicionados con muy buena calidad, tanto en funcionamiento y en su calidad de impresiones, a unos precios accesibles que sin duda valen la pena adquirir. - IMPRESORA PARA USO DOMÉSTICO O NEGOCIO
El tercer punto que debemos considerar es: si el equipo lo ocuparemos solo para uso doméstico, es decir: uso personal y escolar, ya que de cierta manera no podemos comparar una impresora que utilizamos en un negocio en donde se imprimen volúmenes más grandes, con el uso promedio que se le da una impresora en casa, esto lo podemos confirmar con el caso de algunos clientes que han invertido en equipos grandes de inyección que por falta de uso terminan malográndose los equipos (se tapa el cabezal, se mezclan las tintas, fauna nociva que invaden los equipos: cucarachas, ratones, hormigas), debido a esto es importante consultar con una persona que sepa del tema para pueda hacerte la mejor recomendación. Por otro lado, si estás pensando en adquirir un equipo de alto rendimiento para tu negocio en donde tendrás un ciclo de impresión de mínimo 500 hojas por semana, antes de comprar te recomiendo comparar y leer el punto 6 de este post. - CON ESCÁNER O SIN ESCÁNER
De antemano, todas los equipos multifuncionales ya incluyen un escáner (la mayoría con una plancha de tamaño carta), pero ojo, solo en equipos multifuncionales, aunque en el mercado aún existen equipos que solo son impresoras como EPSON XXXX (algunos modelos ya descontinuados) que solo tienen la funcionalidad de imprimir, estos equipos son ideales en consultorios médicos y el lugares donde casi nunca tengamos la necesidad de sacar una copia de algún documento, también en donde tengamos espacio reducido, ya que por su tamaño se adaptan a cualquier espacio. - PLANCHA CARTA U OFICIO
Todos los modelos multifuncionales sean de tipo inyección o laser traen una plancha que utilizaremos para sacar copias y escanear, sin embargo no todas son tamaño oficio, la mayoría traen solo para tamaño carta y en el mejor de los casos: tamaño A4, por esto mismo debemos tomar en cuenta esto al momento de elegir bien el equipo a adquirir, más si el equipo es para utilizarlo en un negocio, recomiendo siempre sea de plancha oficio aunque tengamos que gastar un poco más, si bien los equipos con más características traen un alimentador en la parte superior que se conoce como ADF que nos permite poder realizar copias en tamaño oficio, también es útil para escanear documentos de un solo tiraje, es importante mencionar que no es muy complicado utilizar, con unos minutos de practica es más que suficiente. - LASER O INYECCIÓN
Uno de las características más difícil al momento de elegir, es laser o inyección de tinta, para abordar este punto lo dividiremos en ventajas y desventajas, según la experiencia que hemos tenido con los equipos, tanto propios, como de clientes que han acudido a nosotros:
Ventajas del equipo laser:
• La calidad tanto en equipos laser a color o monocromáticas en comparación con las de inyección es mucho mejor.
• Velocidad de impresión bastante rápido, en comparación con los equipos de inyección.
• Podemos estar sin usar muchos tiempo la impresora, días e incluso meses, y en el momento que deseemos utilizarla nuestro equipo funcionara e imprimirá sin problemas y con la misma calidad.
• Podemos utilizar tóner genéricos y/o compatibles y obtener la misma calidad de impresión que un original a un coste por impresión más bajo.
• La mayoría de los equipos grandes pueden imprimir por ambos lados de manera automática.
• La mayoría de los equipos son compatibles con tóner genéricos.
Desventajas del equipo laser:
• El coste de mantenimiento es caro al igual que las refacciones, y es ahí donde está la importancia de dar servicio general almenos una vez al año para mantener nuestros equipos al punto.
• Los tóner originales normalmente son muy costosos, y el tóner que trae de prueba en equipos nuevos normalmente te dará un máximo de 1000 impresiones acorde al modelo del equipo.
• La mayoría de las impresoras son monocromos (impresión en negro, como normalmente se le dice).
• Las impresoras láser a color, tiene la particularidad de que sus tóner son relativamente caros (y son 4 tóner, CYAN, MAGENTA, BLACK, YELLOW) y en ocasiones se venden por kits o por paquetes.
• En dado caso que te equivocaras al mandar a imprimir, tendrías que ser el más rápido del oeste para cancelar la impresión, ya que por la velocidad de los equipos laser las impresiones salen por montón.
• Necesitan una toma de corriente propia, o directa a un contacto, ya que si deseas conectar tu impresora láser a un regulador en donde tengas más aparatos conectados, con seguridad te puedo decir que este se botara continuamente y en el peor de los casos se quemara.
Ahora, hablaremos sobre las ventajas y desventajas de los equipos de inyección:
Ventajas:
• En el marcado podemos encontrar equipos relativamente baratos en todas las marcas.
• El coste por impresión es más económico en comparación con un equipo laser.
• Equipos nuevos tiene una calidad de impresión óptima, sin embargo con el paso del tiempo se van perdiendo algunos detalles.
• Algunos equipos traen un alimentador de hojas en la parte trasera o posterior lo que permite que el papel como la opalina gruesa sea mucho más fácil de manejar.
• Su consumo de energía eléctrica en comparación con los equipos laser es menor (incluso puede estar conectadas a un mismo regulador junto a la computadora).
• Son compatibles con tintas genéricas
Desventajas:
• El tiempo que se tarda en imprimir una hoja demora un poco más, en comparación con un equipo laser.
• El equipo debe ser usado mínimo una vez por semana, ya que de no hacerlo puede darse el caso en que la tinta que se encuentra en el cabezal empieza a secarse.
• La mayoría de los equipos no soportan impresiones por ambos lados.
• Mover mucho los equipos o cambiarlos de lugar, puede provocar problemas relacionados a las tintas y a los cartuchos.
• Si la tinta de repuesto no se coloca de manera correcta, puede darse el caso de que entre aire a los cartuchos y esto a su vez pase a las mangueras, provocando que un color se deje de imprimir o empiece a imprimir líneas entrecortadas.
• Las refacciones y el coste de mantenimiento es caro, hasta cierto punto, ya que todo depende del daño que tenga el equipo.
En términos generales, la elección de una impresora, se encontrara en función de las tareas que a esta se le darán, por ejemplo:
• Impresoras para el hogar, uso personal y para la escuela: Con una impresora brother modelos T720 y T920 son equipos que por su diseño intuitivo se adaptan a cualquier tarea, permiten sacar copias tamaño carta y oficio (ADF), imprimir en color y negro, escaneo de documentos directo a usb o la computadora, el volumen de impresión es alto, se pueden imprimir fotografías y soporta diferentes tipos de papel, además de que el consumo de tinta es mínimo, y se pueden recargar de manera más sencilla y son compatibles con tintas genéricas, gastan poca energía.
• Impresoras para oficinas, consultorios médicos: Los equipos Epson o Canon (Pixma G7010, 3160, 2160) son los indicados, ya que por su diseño y su calidad de impresión, permiten tener impresiones claras y más si se utilizan en papel fotográfico.
• Impresoras para Negocios, papelerías, cyber, pequeños negocios donde se tenga cerca una escuela y/o oficina: Para este caso especial, recomiendo los modelos Canon Maxify GX7010 impresora de inyección a color, y los modelos Brother DCP-L5650DN, HP 432FDN ambos impresiones monocromática, agrego que los modelos BROTHER T720 y T920 también son idóneos para negocio.
RECOMENDACIONES GENERALES PARA LAS IMPRESORAS
- Mantener los equipos siempre en lugares donde los rayos del sol no lleguen de forma directa al equipo.
- En lugares con climas secos y sobre todo si hace bastante calor, deberá imprimir almenos una hoja por semana para mantener húmedos los cabezales de impresión, debido a que estos con el tiempo tienden a secarse y como resultado empezaríamos a tener problemas de impresión.
- Los equipos de inyección a diferencia de los equipos laser, se deberán mantener siempre sobre una base plana, ya que en ocasiones cuando son movidos estos son inclinados demasiado y lo que pasa o puede suceder que la tinta se derrama.
- En caso de atasco de papel, lo ideal siempre es retirarlo de forma correcta, tal cual como marcan los manuales incluidos en las cajas de las impresoras, es decir tomar de manera firme el papel por ambos extremos del lado contrario al atasco y tirar hacia atrás o hacia adelante según en donde se quede atorada la hoja. Como recomendación personal, si no puede retirar el papel contacte a un persona capacitada que pueda auxiliarle, porque ha pasado que algo tan simple como retirar un papel termina en resortes sueltos y en engranes rotos.
- Mantener los equipos siempre desconectados cuando estos no se estén utilizando. Tu recibo de luz te lo agradecerá.
De antemano, te agradecemos por haber leído este post, esperando como siempre que te sea de gran ayuda al momento de decidirte por tu nueva adquisición, y que el equipo elegido valga cada peso gastado en él. Puedes dejarnos tus dudas y/o comentarios al WhatsApp 757 121 2338 o al correo soluciones@tics-tlapa.com en donde con gusto responderemos tus dudas. Si te ha gustado este post, por favor compártelo.